Politique de confidentialité

1. Informations générales et identité du responsable du traitement

La présente politique a pour objet de vous informer, conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel (Règlement Européen (UE) 2016/679 RGPD ci-après « règlement général » et la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 (telle que modifiée le 6 août 2004) ci-après la « loi informatique et libertés »), des conditions de traitement de vos données à caractère personnel lors de votre navigation sur le site courseforest.coop (ci-après le « site »), par l’association TOUT COMMENCE A L’EST (ci après « L’association » ou « l’éditeur »‘), association de loi 1901 enregistrée au Répertoire National des Associations, au numéro W543016488 et dont le siège social est situé au 44 cours Léopold 54 000 NANCY.

2. Collecte des donneées, finalités et base juridique du traitement

Collecte des données à caractère personnel

La consultation du site est possible sans que l’utilisateur ait à révéler son identité ou toute autre information à caractère personnel le concernant.

Le responsable du traitement, ci-après désigné par « TOUT COMMENCE A L’EST » ou « nous » peut être amené à collecter vos données à caractère personnel par l’intermédiaire d’un formulaire de contact.

Les « données à caractère personnel » font référence aux informations vous concernant et qui permettent de vous identifier, directement ou non (il suffit que vous soyez simplement identifiable). Les données personnelles regroupent donc des données nominatives (telles que vos noms, coordonnées) et des données d’identification électronique disponibles sur ou à partir de votre ordinateur (telles que les « cookies » ou « les adresses IP »).

Nous vous précisons que les données d’identification électronique permettent d’identifier votre terminal de connexion ou les pages consultées sur le site au cours de votre navigation et sont généralement insuffisantes à elles seules pour vous identifier de manière nominative.

Lors de la saisie de vos données sur notre site, sachez que les champs encadrés en rouge sont obligatoires pour la réalisation des finalités mentionnées ci-après. A défaut d’être renseignées, votre compte ne pourra pas être créé. Les autres informations ont un caractère facultatif et nous permettent de mieux vous connaître et d’améliorer nos communications et services à votre égard.

Les données collectées sont conservées pendant une durée maximum de 3 ans.

Finalités et bases juridiques du traitement

Les informations communiquées sur notre site permettent notamment de :

Gérer et optimiser la gestion de l’évènement
Analyser et optimiser les fonctionnalités du site
Traiter vos questions ou demandes d’informations
Vous permettre de suivre le site et son actualité

Ces données sont collectées, conformément à l’article 6 du règlement (UE) 2016/679 (règlement général sur la protection des données – RGPD), sur les bases légales suivantes :

L’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci
Le respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis
Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers

Les intérêts légitimes poursuivis par TOUT COMMENCE A L’EST sont : assurer la satisfaction et le suivi des participants à l’évènement, fournir un service de qualité supérieure avec des fonctionnalités améliorées.

3. Destinataires des données

Les données à caractère personnel sont traitées par l’association et sont partagées à un nombre restreint de destinataires.

Ces données partagées sont destinées :

A l’association afin d’assurer l’organisation logistique de l’évènement
Aux prestataires et sous-traitants situés sur le territoire de l’union européenne auxquels l’association fait appel toujours pour la réalisation des finalités mentionnées précédemment.

Nous vous informons par ailleurs que nous pouvons communiquer à des partenaires certaines de vos données :

Pour nous permettre de relier vos différents appareils (ordinateurs, téléphone portable …) et vous fournir une expérience harmonisée sur les divers appareils que vous utilisez.
Lorsque nous devons partager ces informations avec nos distributeurs, prestataires et notamment les prestataires techniques pour vous fournir le service que vous avez demandé.
Lorsque nous recevons la requête d’une autorité judiciaire ou de toute autorité administrative habilitée par la loi sollicitant la communication de ces informations conformément aux dispositions législatives en vigueur.

Vous pouvez également paramétrer vos préférences cookies afin de gérer directement les cookies en lien avec le ciblage publicitaire (voir section sur les cookies).

4. Vos droits

Conformément à la règlementation applicable en matière de données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation du traitement, d’effacement et de portabilité de vos données.

Vous pouvez exercer vos droits auprès du responsable de traitement en adressant une demande par courrier ou mail :

Adresse postale : LORCA – Monsieur le délégué à la protection des données personnelles – Route de Metz – 57580 LEMUD
Adresse mail : dpo@lorca.fr

Dans votre courrier ou mail, vous êtes prié de préciser votre nom, prénom, adresse mail et adresse postale, et de joindre une copie recto-verso de votre pièce d’identité.

Vous pouvez également effectuer une réclamation auprès de la CNIL ou de toute autorité compétente.

5. Politique de données personnelles relatives aux mineurs

L’accès au site n’est toutefois pas réservé aux adultes car il ne présente pas de contenus interdits aux mineurs de moins de 18 ans.

Toutefois, le site n’est pas destiné aux mineurs, en conséquence nous ne traitons pas des données concernant spécifiquement les mineurs. Il appartient aux parents et à toute personne exerçant l’autorité parentale de décider si leur enfant mineur est autorisé à utiliser notre site.

6. Questions / contact

En cas de difficultés en lien avec la gestion des données personnelles la concernant, la personne concernée peut adresser une réclamation auprès du délégué à la protection des données personnelles à l’adresse et selon les modalités indiquées ci-dessus.